Cosa fa
La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
Contatti:
Istituto Comprensivo Como Nord
Via Brogeda, 21
22100 COMO (Ponte Chiasso)
Tel. 031.541180
Fax 031.532927
Indirizzi Email:
Email: coic84800l@istruzione.it
Pec: coic84800l@pec.istruzione.it
C.F./P.IVA 80014100137
Codice Meccanografico: COIC84800L
C.U.U.: UFAEU9
Tutte le comunicazioni indirizzate via Email alla Segreteria dell’Istituto dovranno essere inoltrate eclusivamente agli indirizzi sopra indicati eccetto per i casi espressamente indicati.
Apertura al pubblico della Segreteria
Per contatti telefonici:
al lunedì al venerdì: dalle ore 11:00 alle ore 13:00
Orario di apertura al pubblico della segreteria:
Lunedì, martedì, giovedì, venerdì: dalle ore 11 alle ore 12.00
Mercoledì: dalle ore 13.00 alle ore 16.00
Sabato: uno al mese come indicato di seguito
Si riceve su appuntamento.
Direttore dei Servizi Generali Amministrativi
- sovraintende ai servizi Amministrativo – contabili
- cura l’organizzazione della Segreteria
- redige gli atti di ragioneria ed economato
- dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA
- lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinché sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili
- gestisce le pratiche richiesta contributi agli enti locali ed assegni di studio
Assistenti Amministrativi
Area Alunni Scuola Infanzia – Primaria e Secondaria di 1° grado
• iscrizione alunni e supporto ai genitori per iscrizioni on-fine; pratiche alunni stranieri e disabili.
• predisposizione e rilascio pagelle, diplomi e certificati alunni. Orientamento classi terze.
• registro elettronico, predisposizione password e supporto ai genitori.
• esami Licenza media. Pratiche richiesta contributi agli enti locali ed assegni di studio.
• pratiche connesse agli infortuni degli alunni.
• cedole librarie.
• segreteria Digitale
Area del Personale Docenti Infanzia e Docenti Primaria
• gestione del fascicolo personale unificato del personale docente
• formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati
• organici, trasferimenti, graduatorie interne personale docente.
• periodo di prova, conferma in ruolo, pratiche pensione/carriera, rilascio certificati di servizio
• gestione assenze, ferie, permessi, pratiche infortunio del personale docente
• formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati
• gestione del fascicolo personale unificato del personale docente
• progetti esperti esterni
• segreteria digitale
Personale docente Secondaria di 1° grado e Personale ATA
• organici, trasferimenti, graduatorie interne personale docente.
• periodo di prova, conferma in ruolo, pratiche pensione/carriera, rilascio certificati di servizio.
• gestione assenze, ferie, permessi, pratiche infortunio del personale docente.
• formazione docenti, aggiornamento, rilascio attestati.
• gestione del fascicolo personale unificato del personale docente e ATA.
• organici, trasferimenti, graduatorie interne personale ATA
• gestione assenze, permessi, recuperi del personale ATA
• segreteria digitale
Area Contabilità
• segreteria digitale
• tenuta Registri Inventario
• facile Consumo
• conto corrente Postale
• tenuta registro unico fatture, Registro IVA
• ANAC- PCC – Agenzia Entrate- INAIL- INPS
• fatture elettroniche
• bandi di Gara-(Assicurazione, Mensa, RSPP, Noleggio Fotocopiatrice….)
• collaborazione nella tenuta degli inventari, discarico.
• archivio atti contabilità
Area della Comunicazione e Protocollo
• protocollo corrispondenza e relativa distribuzione, pubblicazione all’albo ed archiviazione.
• invio posta per via telematica e ordinaria.
• PEC – Posta Elettronica Certificata.
• segreteria Digitale
• sito web
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: +39 031 541180
- Email: coic84800l@istruzione.it
- Posta Elettronica Certificata (PEC): coic84800l@pec.istruzione.it
Sede
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indirizzo
Via Brogeda, 21 – 22100 Como (Ponte Chiasso)
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CAP
22100
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Orari
Per gli orari di apertura si prega di rivolgersi alla segreteria